Как только у проекта появляется цель, пора подумать о факторах, которые могут ей помешать. Аббревиатура ССВУ расшифровывается как «сильные и слабые стороны, возможности и угрозы». ССВУ-анализ позволяет не только выявлять проектные риски, но определять сильные стороны вашего проекта.
- Результаты качественного анализа ложатся в основу количественного.
- Для оценки используются разные способы от анализа ожидаемой денежной стоимости (ОДС) до создания дерева решений.
- Документ нужно постоянно дополнять, так как новые риски могут появиться на любом этапе проекта.
- Понимание жизненного цикла проекта также поможет определить, сколько времени займёт каждая из задач.
Сильные стороны проекта можно использовать для получения конкурентных преимуществ. Риск нехватки ресурсов, возникает, когда у вас недостаточно ресурсов для выполнения проекта. К ресурсам среди прочего относится время, навыки, деньги и инструменты. Как менеджер проектов вы отвечаете за обеспечение ресурсами своих сотрудников и информирование специалистов о статусе ресурсов.
Какие риски для проекта самые опасные
В начале проекта вероятность угроз высока, но возможные потери отличаются низким уровнем. Но к концу выполнения всех работ по проекту величина потерь значительно возрастает, а вероятность угроз снижается. Второй вариант — разрешение риска, ряд действий, чтобы снизить или устранить вероятность опасного события. Разрешение риска обычно требует дополнительных ресурсов и тщательного анализа. Но с ним проектному менеджеру немного спокойнее — проходит головная боль, появляется уверенность и защищенность.
Управление рисками подразумевает определение тех категорий рисков, которые с наибольшей вероятностью будут влиять на ваш проект, а также разработку плана по смягчению этих рисков. Оценка рисков и последующие работы по их предотвращению требуют больше ресурсов и тщательного анализа, но в конечном результате это принесет свои плоды, если речь идет не о мелких, а серьезных угрозах. Используйте опыт и знания сотрудников или внешних специалистов. Постоянно пересматривайте оценку, так как условия реализации проекта и его специфика могут меняться. Риски проекта проявляют эффект накопления вероятностей событий, влияющих на проект. При этом само событие может принести как выгоду, так и ущерб, иметь разную степень неопределённости, различные причины и последствия (изменение трудозатрат, финансовых затрат, сбои плана действий).
Риски времени
Тогда любые события с непредвиденными расходами будут считаться риском. Или цель — создать качественный продукт раньше конкурента. Тогда есть риск опоздать с запуском или потерять проверенного поставщика и проиграть в качестве.
Так, для производства в сухих районах риск маловероятен. Поэтому даже несмотря на большой потенциальный ущерб, нет смысла тратить на этот риск ресурсы. Поскольку в проектах существует субъект, принимающий решение, понятие риска может быть связано с его деятельностью. Вероятность здесь – это величина возможности того, что вследствие принятия решения последует нежелательный исход, связанный с потерями. Одно из самых распространенных препятствий для воплощения проекта – когда руководство затягивает процесс принятия решений.
Вы составили список рисков: что теперь делать?
Например, строительная компания нарушила сроки сдачи дома по договору и и ей приходится выплачивать компенсации собственникам, которые ожидали его сдачи в срок. Если он отвечал за критические процессы, то другие участники не смогут выполнять свои задачи. От этого риска можно было бы защититься, узнав о планах членов команды с самого начала.
Этот вариант подходит для угроз, которые значительно выгоднее предотвратить, чем разбираться с негативными последствиями. Первым шагом в процессе анализа рисков является выявление рисков, которые, по вашему мнению, могут отразиться на проекте. Инструменты управления проектами упрощают процесс контроля рисков, поскольку в них все аспекты организации проекта можно вести от начала до завершения. Кроме того, с помощью программного обеспечения для управления работой можно обеспечить взаимодействие между различными группами. Это поможет снизить вероятность самых распространённых рисков.
Все планы
Управление рисками проекта — сложная область знаний со своими методиками и инструментами. Для углубления в нее можно почитать Руководство к своду знаний по управлению проектами — PMBOK. Там подробно описаны все необходимые методы управления рисками проекта, в том числе инструменты для качественного и количественного анализа. Во время качественного анализа выбираются самые опасные и приоритетные угрозы. То есть все риски проекта делятся на важные и второстепенные. Критерии оценки руководитель выбирает самостоятельно, в зависимости от целей.
Такую же аналитическую работу нужно провести и с другими рисками. По итогам этой работы составляется список рисков с данными о их вероятности и силе последствий для проекта. Если информации нет, то такого рода риски именуются неизвестными, и по ним приходится закладывать специальный резерв без реализации процедур управления.
Как найти риски проекта и оценить их
Обычно эту работу ведут на всех этапах реализации продукта, вплоть до подписания акта приема-передачи. Чем ближе конец работы, тем сильнее последствия может вызвать угроза. Корректируем план управления таким образом, чтобы исключить возможность наступления негативных событий или снизить последствия от их управление рисками (Risk Management) наступления. Например, пересмотреть график или изменить объем работы путем удаления некритичных модификаций. Диаграмма потоков данных планирования управления рисками в PMBoK. Поэтому в наше непростое время мы решили рассказать, как правильно работать с рисками проекта, чтобы их выявлять и минимизировать.
Специфика рисков инновационных проектов
Мой совет – будьте внимательны как к внешним, так и внутренним аспектам проекта и команды и тогда большей части рисков получится избежать. Что же касается идентификации рисков, то это приходит само по себе с опытом и подробным анализом того, что происходит и что может произойти. Но аудитом можно выявить только небольшое количество рисков и скорее в крупных проектах.